Kuka vastaa työjalkineiden hankinnasta yrityksessä?

Työjalkineiden hankinta yrityksessä on monivaiheinen prosessi, jossa vastuu jakautuu usealle henkilölle organisaation koosta ja rakenteesta riippuen. Tyypillisesti päätöksen tekevät työsuojelupäällikkö, hankintapäällikkö, tuotantopäällikkö tai HR-johtaja. Oikeiden jalkineiden valinta vaatii huolellista suunnittelua ja työturvallisuusvaatimusten tuntemusta.

Kuka tekee päätökset työjalkineiden hankinnoista yrityksessä?

Työjalkineiden hankinnan vastuut jakautuvat yleensä kolmelle avainhenkilölle organisaatiossa. Pienissä yrityksissä yksi henkilö saattaa hoitaa koko prosessin, kun taas suuremmissa organisaatioissa vastuu on hajautettu useammalle päätöksentekijälle.

Työsuojelupäällikkö vastaa ensisijaisesti siitä, että jalkineet täyttävät työturvallisuusvaatimukset. Hän määrittää tarvittavat suojausominaisuudet, kuten varvassuojat, liukuestepohjan tai sähkönjohtavuuden. Hankintapäällikkö puolestaan keskittyy kustannustehokkuuteen, toimittajasuhteiden hallintaan sekä tilaus- ja toimitusprosessiin.

Tuotantopäällikkö tuntee parhaiten työympäristön vaatimukset ja työntekijöiden tarpeet. HR-johtaja osallistuu usein päätöksentekoon henkilöstöhyvinvoinnin näkökulmasta, erityisesti kun kyse on Sievi-kenkien ominaisuuksista ja mukavuudesta pitkissä työpäivissä.

Päätöksentekoprosessissa huomioidaan budjetti, työturvallisuusvaatimukset, henkilöstön määrä ja käyttöympäristö. Suurissa organisaatioissa prosessi alkaa usein työsuojelupäällikön tarvekartoituksesta ja päättyy hankintapäällikön tekemään tilaukseen.

Miten jalkineiden sovituspalvelu tehtaalle helpottaa hankintapäätöstä?

Jalkineiden sovituspalvelu tehtaalle poistaa hankintapäätöksen suurimmat riskit tarjoamalla paikan päällä toteutettavan jalkaskanneripalvelun. Sievinetin ja Sievin yhteistyössä tarjoama palvelu varmistaa, että jokainen työntekijä saa oikeankokoiset ja sopivan malliset jalkineet ennen tilauksen tekemistä.

Palvelun suurin etu on hankintariskin minimointi. Kun työntekijät pääsevät sovittamaan jalkineita paikan päällä, palautusten ja vaihtojen tarve vähenee merkittävästi. Jalkaskanneriteknologia mittaa tarkasti jalan mitat ja antaa suosituksen parhaiten sopivasta koosta.

Sovituspalvelu säästää myös aikaa ja vaivaa. Työntekijöiden ei tarvitse käydä erikseen kaupoissa sovittamassa jalkineita, vaan koko prosessi hoidetaan työpaikalla työaikana. Tämä parantaa henkilöstötyytyväisyyttä ja vähentää työajan menetyksiä.

Palvelu dokumentoi jokaisen työntekijän jalkinetiedot, mikä helpottaa tulevien tilausten tekemistä. Alueellinen Sievi-edustaja tuo mukanaan erilaisia malleja sovitettavaksi ja antaa asiantuntevaa neuvontaa kokotaulukon ja jalan mittaamisen suhteen.

Milloin kannattaa tilata jalkineiden sovituspalvelu työpaikalle?

Sovituspalvelu on järkevä, kun tilaat vähintään 25–30 paria jalkineita kerralla. Palvelun kustannustehokkuus paranee henkilöstömäärän kasvaessa, ja se sopii erityisen hyvin yrityksille, joissa työturvallisuusjalkineiden hankinta on merkittävä investointi.

Palvelu kannattaa tilata, kun työympäristössä on tiukat työturvallisuusvaatimukset. Teollisuudessa, rakennusalalla ja logistiikassa oikeankokoisten ja ominaisuuksiltaan sopivien jalkineiden merkitys korostuu. Vääränkokoiset jalkineet voivat aiheuttaa tapaturmia ja heikentää työhyvinvointia.

Sopiiko palvelu teille? – Tarkistuslista:

• ☐ Yrityksessänne on vähintään 25 henkilöä, jotka tarvitsevat uudet työjalkineet
• ☐ Haluatte varmistaa oikean koon ja mallin ennen suurta hankintaa
• ☐ Teillä on vastuu henkilöstön työturvallisuudesta tai hankinnoista
• ☐ Ette halua, että jokainen työntekijä käy erikseen kaupoissa sovittamassa
• ☐ Haluatte sujuvan, dokumentoidun hankintaprosessin

Jos vastasitte kyllä kolmeen tai useampaan kohtaan, sovituspalvelu todennäköisesti hyödyttää yritystänne. Palvelu sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka tilaavat työjalkineita säännöllisesti tai tekevät suuria kertahankintoja.

Kuinka työjalkineiden hankintaprosessi etenee Sievinetin kautta?

Hankintaprosessi alkaa yhteydenotolla Sievinetiin, minkä jälkeen määritetään alueellinen Sievi-edustaja yrityksen sijainnin perusteella. Edustaja järjestää paikan päällä käynnin jalkaskannerin kanssa, minkä jälkeen tilaus tehdään Sievinetin kautta – ei suoraan tehtaalta.

Prosessi etenee seuraavasti: ottakaa ensin yhteyttä Sievinetin yhteystietojen kautta ja kertokaa tarpeestanne. Sievinet sopii myyntijärjestelyistä etukäteen ennen edustajan lähettämistä. Alueellinen edustaja määräytyy yrityksen sijainnin mukaan Sievin valtakunnallisen edustajaverkoston kautta.

Paikan päällä käynnin aikana edustaja mittaa työntekijöiden jalat jalkaskannerilla ja antaa kokeiltavaksi erilaisia malleja. Jokaisen työntekijän tiedot dokumentoidaan tarkasti. Sovituksen jälkeen tehdään lopullinen tilaus, joka käsitellään Sievinetin kautta.

Toimitus järjestetään sovitun aikataulun mukaisesti suoraan työpaikalle. Yritysasiakkaat voivat jättää tarjouspyynnön verkkosivujen lomakkeen kautta, minkä jälkeen olemme yhteydessä viimeistään seuraavana arkipäivänä räätälöidyn tarjouksen tekemiseksi.

Muistakaa, että Sievi-tehdas ei myy suoraan loppuasiakkaille, vaan kaikki myynti tapahtuu jälleenmyyjien, kuten Sievinetin, kautta. Tämä varmistaa asianmukaisen asiakaspalvelun ja takuukäsittelyn koko prosessin ajan.